NC Connector einrichten und Hilfe finden
Hier finden Sie den passenden Einstieg für Thunderbird, Outlook Classic und das optionale Nextcloud-Backend – von der Installation bis zur Fehlerbehebung.
NC Connector einrichten
Sie benötigen ein Nextcloud-Benutzerkonto und die Adresse Ihrer Nextcloud. Wählen Sie Ihr Mail-Programm; das Backend können Sie anschließend ergänzen.
Thunderbird
- Add-on installieren. Öffnen Sie in Thunderbird „Add-ons und Themes“ und installieren Sie NC Connector.
- Nextcloud verbinden. Öffnen Sie die Einstellungen von NC Connector, tragen Sie Ihre Nextcloud-Adresse ein und melden Sie sich über „Login mit Nextcloud“ oder mit einem App-Passwort an. Testen und speichern Sie die Verbindung.
- Erste Freigabe erstellen. Öffnen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie über NC Connector eine Freigabe hinzu. Der Assistent führt Sie durch die Auswahl und den Upload.
Outlook Classic
- Add-in installieren. Schließen Sie Outlook, laden Sie die MSI-Datei herunter und führen Sie die Installation aus. Dafür benötigen Sie Administratorrechte.
- Nextcloud verbinden. Starten Sie Outlook und öffnen Sie „NC Connector“ → „Einstellungen“. Geben Sie Ihre Nextcloud-Adresse ein, melden Sie sich an und testen und speichern Sie die Verbindung.
- Erste Freigabe erstellen. Öffnen Sie eine neue E-Mail und starten Sie die Freigabe über NC Connector. Wählen Sie Dateien aus und folgen Sie dem Assistenten.
Für Outlook Classic unter Windows. Das neue Outlook wird nicht unterstützt.
Nextcloud-Backend
- App aktivieren. Melden Sie sich als Nextcloud-Administrator an und installieren Sie „NC Connector for mail integration“ unter „Apps“.
- Benutzer zuweisen. Öffnen Sie „Verwaltungseinstellungen“ → „NC Connector Backend“. Wählen Sie Community und teilen Sie unter „Seat-Zuteilung“ den kostenlosen Seat einem Nextcloud-Benutzer zu.
- Funktionen nutzen. Verbinden Sie das Mail-Add-on mit diesem Benutzerkonto. Vorgaben, Signaturen und Vorlagen richten Sie bei Bedarf im Backend ein.
Anleitung für Administratoren (EN)
Optional: Die Basisfunktionen der Mail-Add-ons funktionieren auch ohne Backend.
Was möchten Sie tun?
Die Links führen direkt zum passenden Abschnitt der Produktdokumentation auf GitHub. Englischsprachige Anleitungen sind mit „EN“ gekennzeichnet.
Dateien und Ordner freigeben
Dateien auswählen, Zugriff festlegen und den fertigen Freigabelink in die E-Mail einfügen.
Große Anhänge automatisch teilen
Festlegen, wann Anhänge über Nextcloud bereitgestellt werden sollen.
Talk-Termine erstellen
Einen Talk-Raum zu einem Kalendereintrag anlegen und den Teilnahmelink übernehmen.
Dateien aus der eigenen Nextcloud auswählen
Über „Meine Nextcloud“ vorhandene Dateien und Ordner in einer Freigabe zusammenstellen. Die Thunderbird-Anleitung beschreibt auch gemischte Quellen.
Weitere Speicher einbinden
Google Drive, OneDrive, WebDAV und kompatible Anbieter in Thunderbird verwenden. Benötigt werden das Backend, ein zugeteilter Seat und das passende Anbieter-Add-on. Der kostenlose Community-Seat genügt.
Verfügbarkeiten im Kalender anzeigen
Nextcloud-Verfügbarkeiten in der Terminplanung von Outlook Classic einrichten.
Vorgaben, Signaturen und Vorlagen verwalten
Einstellungen für Benutzer und Gruppen festlegen, E-Mail-Signaturen bereitstellen und Freigaben oder Talk-Einladungen im eigenen Design gestalten.
Vorgaben und Seats (EN) · Signaturen (EN) · Vorlagen (EN) · Verwaltung delegieren (EN)
Passwörter getrennt übermitteln
Das Freigabepasswort in einer zweiten E-Mail oder über einen geschützten Einmal-Link zustellen. Dafür benötigen Sie das Backend und einen zugeteilten Seat; für Einmal-Links zusätzlich die Nextcloud-App Secrets.
Community und Pro
Mit dem Community-Backend nutzt ein zugewiesenes Nextcloud-Benutzerkonto alle Backend- und Pro-Funktionen dauerhaft kostenlos. Pro stellt denselben Funktionsumfang Teams ab fünf Seats bereit. Ein Seat entspricht einem Nextcloud-Benutzerkonto; Benutzer ohne zugeteilten Seat behalten die Basisfunktionen.
Für Community ist kein Konto auf nc-connector.de erforderlich. Für Pro buchen Sie die benötigten Seats im Kundenkonto, hinterlegen die Lizenzdaten im Backend und weisen die Seats dort Ihren Nextcloud-Benutzern zu.
Wenn etwas nicht funktioniert
Wählen Sie den Bereich, in dem das Problem auftritt.
Die Verbindung zur Nextcloud klappt nicht
Prüfen Sie die Nextcloud-Adresse und öffnen Sie diese im Browser. Nutzen Sie die Basisadresse Ihrer Nextcloud, gegebenenfalls mit Unterverzeichnis. Bei Zwei-Faktor-Anmeldung verwenden Sie die Nextcloud-Anmeldung im Add-on oder ein App-Passwort. Führen Sie anschließend den Verbindungstest in den Add-on-Einstellungen aus.
Verbindung in Thunderbird prüfen (EN) · Verbindungsprobleme in Outlook (EN)
Ein Upload oder eine Freigabe schlägt fehl
Prüfen Sie, ob in Ihrer Nextcloud genügend Speicher frei ist und Sie im gewählten Zielordner Dateien anlegen dürfen. Notieren Sie die angezeigte Fehlermeldung; damit lässt sich der betroffene Schritt gezielt prüfen.
Fehlersuche in Thunderbird (EN) · Fehlersuche in Outlook (EN)
Ein Talk-Meeting lässt sich nicht erstellen
Prüfen Sie, ob Nextcloud Talk im Browser für Ihr Benutzerkonto verfügbar ist. Kontrollieren Sie außerdem die Verbindung in den Einstellungen von NC Connector.
Vorgaben oder Pro-Funktionen kommen nicht im Add-on an
Kontrollieren Sie im Backend, ob genau dem im Add-on verbundenen Nextcloud-Benutzer ein Seat zugeteilt ist. In Pro muss außerdem die Lizenz gültig sein. Einstellungen können je nach Benutzer- oder Gruppenzuordnung unterschiedlich ausfallen.
Backend prüfen (EN) · Vorgaben und Seat in Outlook prüfen (EN)
Protokolle für die Fehlersuche vorbereiten
Aktivieren Sie die Diagnoseprotokollierung nach der Anleitung Ihres Produkts und führen Sie den betroffenen Schritt erneut aus. Notieren Sie Versionen, Fehlermeldung und Uhrzeit. Geben Sie keine Passwörter, Lizenzschlüssel oder vertraulichen Dateiinhalte weiter.
Sie kommen nicht weiter?
Beschreiben Sie kurz, was Sie tun wollten und was stattdessen passiert. Hilfreich sind die Versionen von NC Connector, Mail-Programm und Nextcloud sowie die genaue Fehlermeldung.
Technische Dokumentation
Die vollständigen Handbücher, Versionshinweise und Downloads finden Sie in den Projekt-Repositories.